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來賓市河南工業園區建設開發有限公司
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部門職責

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綜合部職責


       一、組織、協調公司日常管理工作,協助配合公司董事會秘書工作。

        二、擬定公司各項經營管理製度,以及公司經營管理活動中需要的各項相關文件。

        三、負責公司內外來往文電的簽收、登記、流轉、發送、歸檔、保密等工作。

        四、負責公司的總結、報告、規劃、大事記等重要文件的組織起草、編寫和印發工作,審核部門文稿。

        五、負責公司級會務管理、會議記錄、紀要編寫等工作;負責有關會議決議事項、重大工作布置以及上級機關、各級領導交辦(批示、指示)事項的督辦督查工作。

        六、負責公司機構設置調整、定崗定編、勞動人事、薪酬福利、績效考核、勞動關係維護及員工培訓開發等工作。

       七、負責公司對外宣傳、輿情管控和公共關係工作,協助各部門解決經營管理活動遇到的問題,組織策劃公司重大會務、活動,協調接待工作。

        八、負責公司後勤保障工作,包括辦公場所、辦公設備、車輛管理和各類相關證照年檢、印章管理、檔案管理等工作。

        九、負責公司合同及有關法律文件的審查,公司業務活動中法律問題的谘詢與處置。

        十、協助公司領導開展黨建、工會、共青團等工作。

        十一、負責公司的信息化工作。

        十二、完成公司交辦的其他工作任務,協助配合各部門完成各項工作。


 

 

財務部職責


        一、負責編製公司全年財務收支預算,確保全年財務目標實現。

        二、匯總編製並組織實施公司年度投資計劃、籌資融資計劃、成本費用等指標。

        三、建立健全並組織實施公司財務管理、會計核算、會計檔案及內控製度,組織日常的財務管理工作。

        四、匯總編製公司資金周轉和使用計劃、各項資金申報工作,及時跟蹤、反饋資金落實情況。

        五、根據公司季度財務報表進行經濟活動和財務狀況分析,進行風險管理,預測財務管理風險,及時提出有效防範措施。

        六、協助做好財政、銀行、施工單位和相關職能部門的協調工作。

        七、負責製定部門年度、季度工作目標計劃,並全麵組織實施;負責對公司各部門及項目預算的統籌規劃與管理。

        八、審核支付工程款、前期費用等各項費用;協助做好施工單位工程款使用情況的監管工作。

        九、定期進行財產清查和盤點,參與國有資產保值增值的考核;及時做好企業財產、物資的賬務處理。

        十、負責安排公司工程項目涉及財政、審計、稅務等對外工作,組織編製公司工程竣工決算審計計劃,並對工作結果負責。

        十一、參與投資項目計劃的編製和合資、合作項目的調查評估及談判工作,參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

        十二、配合開展對各項債權資金的回收,各類審計及融資工作。

        十三、完成公司交辦的其他工作,協助其他部門完成各項工作。


 

 

投融資計劃部職責


       一、負責為園區項目建設籌措資金;負責公司資本項目投資,建立投資風險防控體係。

       二、根據公司經營需要及發展戰略,編製公司年度融資計劃。建立科學的可良性循環的貸款機製,防範貸款逾期風險和資金枯竭風險。

       三、負責參與證券市場及證券業務相關的宏觀經濟發展、宏觀經濟政策研究,為公司發展規劃提供支持。

       四、公司擬發起和設立新風險投資基金(公司)時,負責製作募股文件,為公司再融資提供文件支持。

       五、研究融資業務的法律和政策,編製並實施融資管理製度,杜絕融資風險;結合公司實際情況或項目需要,提出項目融資建議及方案。

       六、組織實施公司各項融資工作,完成貸前談判、項目執行(盡調、完善融資方案、完成合同簽訂、完善抵押及解押相關手續、督促放款)。

       七、負責公司貸後管理工作。負責編製融資台賬,統計各融資項目融資總額、期限、利率、擔保措施、還款計劃等台賬信息。做好還本付息管理工作,按時編製報送融資月報表。負責對外擔保管理,防範對外擔保風險。

       八、負責對接各股東收集投融資要求的各種材料;對接金融辦、銀監會、證監會、保監會等金融監管部門;對接各銀行、券商、信托公司等金融機構。負責向中債登、交易商協會、交易所等履行信息披露義務。負責建立並維護良好的客戶及工作關係。

       九、對公司預算的執行;對公司投資、經營目標的實施進行指導和監督;定期和不定期對公司投資、經營情況做出全麵的評價和分析。

       十、負責本部門融資項目合同及各種文件的收集、整理、歸檔工作;編製並更新融資工作流程。

       十一、完成公司交辦的其他工作任務,協助配合各部門完成各項工作。


 


資產管理部職責


      一、負責擬定並實施公司資產、投資、審計、內部控製等相關製度;負責製定實施公司中長期發展戰略、年度發展規劃及投資計劃;擬定對外投資及資本運作方案;國有資產運營及公司投資和撤資的策劃、運作及管理。

       二、負責公司資產產權登記、轉讓、重組、租賃或承包等資產經營;房產土地權證等證件管理,公司各類資質資格、政府各類扶持政策、扶持資金的申報、評審、驗收以及落實工作。

       三、負責公司固定資產管理,對固定資產保管、使用情況進行監督;負責資產台賬管理和實物清查盤點,審核固定資產報廢、毀損、盤虧等報告,杜絕資產流失。

       四、負責收集、整理、分析和評估與公司業務和發展有關的政策、動態、趨勢等信息;開展項目投資業務相關的產業背景研究與行業研究;收集、總結同行業先進經營理念、管理體製、管理方法,並根據公司實際組織實施。

       五、定期對公司及子公司的經營活動進行分析、考核,對經營過程中的重大問題及時跟蹤調研,並提出解決意見;負責公司投資成立的子公司前期籌建及管理;協助相關部門開展公司投融資工作。

       六、負責建立公司工程、經濟等統計數據庫,及相關統計數據的采集,按時完成上級和政府有關部門報表的填報。 

      七、負責公司內控製度有效性審查,參與公司重大經濟合同的談判,對公司大宗物資采購、重大投資事項進行全程監督。

       八、審計監督財務計劃的執行、財務決算、會計報告中有關財務收支狀況;審計收入、成本費用、稅金、所有者權益計算的準確性;審計公司資金管理情況,核查固定資產、流動資產收支的合理性及資金占用額的真實性。

       九、審計或聘請審計工程項目、固定資產投資、公司財務狀況及經營活動;對企業資產的安全和完整進行審查;對國有資產保值增值情況進行審計。

       十、負責對公司及子公司主要領導調離及免職進行經濟責任審計。

       十一、負責本部門各種文件資料的收集、整理、歸檔工作。   

       十二、完成公司領導交辦的其他工作,協助配合各部門完成各項工作。

 



總工辦職責


       一、負責工程建設技術的總體審核、指導和重大技術支持;負責總體技術管理製度建設;負責項目投資的控製;對工程質量、安全管理及預結算等相關管理工作負總責。

       二、組織製定工程技術管理辦法等工程管理製度,參與公司年度項目投資計劃的組織實施。

       三、負責審核勘察、設計、施工、監理等合同及工程技術文件,協助提供相關設計圖紙及其變更資料,對設計單位的設計進行指導和跟蹤、審批設計成果及圖紙修改。

       四、參加可研報告、初步設計、相關規劃設計方案評審和施工圖會審,審核施工中的設計變更;督促、檢查施工單位嚴格按圖紙及技術規程施工,參與解決工程技術方麵的疑難問題。

       五、參與安全事故的調查處理、工程竣工驗收(含初步驗收),並對竣工資料進行審查,監控工程進度和工程質量。   

       六、負責草擬並組織實施公司項目實施方案、工程前期管理製度,配合上級部門做好儲備項目的前期工作。

       七、編製公司年度前期工作計劃,負責基本項目的計劃編製、執行、檢查和控製;項目前期工作經費預算編製。

       八、負責公司項目的立項、可研等前期各種批文和許可,前期工作合同及協議文本的編製、簽訂、執行;委托編製項目建議書、環境影響評價研究、可行性研究報告、初步設計、工程地質勘察、施工圖設計,委托施工圖審查、可行性研究報告及初步設計的評審工作。

       九、負責協調聯係前期工作相關的設計、谘詢、審圖公司;協助編製項目前期投資等上報文件,協助辦理抵押土地使用權證書、編製施工圖預算、工程招投標資料;協助土地拆遷範圍確定工作。

       十、負責與政府有關部門溝通與聯係,索取項目相關資料,辦理項目規劃紅線圖、用地規劃許可證、建設工程規劃許可證;協助辦理土地劃撥使用證及國有土地使用證。

       十一、負責公司在建項目公開招投標工作。

       十二、指導公司建設項目檔案工作,負責本部門檔案資料的收集、整理、歸檔和移交工作。

       十三、完成公司交辦的其他工作任務,協助配合各部門完成各項工作。


 

 

工程項目部職責


       一、協助配合開展承建項目的立項、可研、設計、勘察、招投標等前期工作。

       二、負責與政府有關單位的溝通、對接,協調項目參建各方的關係。

       三、參與工程規劃、設計、圖紙會審、工程招標評標、合同談判等工作。負責辦理在建工程項目的臨時用水、用電報裝及項目報建報監工作。

       四、嚴把工程技術質量關。熟悉工程設計施工圖紙及施工驗收規範,熟悉與設計、勘察、監理、工程承建商簽訂的合同及補充協議,並督促各單位嚴格按合同約定完成相關任務。

       五、負責工程技術文件、工程聯係單、各單位來文、項目竣工驗收結算等資料的收發、整理、歸檔及工程合同管理,並對相關來文進行回複處理。

       六、負責工程施工過程各個工作環節的管理,做好日常工程管理日記、質量抽查記錄、會議紀要,公平、公正、科學地處理相關事務,維護公司利益。

       七、嚴把工程建設進度關,督促工程承建商有效落實項目施工進度計劃,定期向公司提交工程月報表,就工程進度、質量、投資等有關事項向公司領導匯報。

       八、負責工程項目安全生產管理工作。定期或不定期組織安全文明大檢查,發現施工現場安全隱患,督促監理及施工單位落實安全文明施工整改措施。

       九、參與完工項目預驗收、組織項目竣工驗收工作,並負責辦理竣工工程的移交手續。

       十、嚴把建設成本審核關。負責工程量變更、現場簽證、合同內外工程進度款申請的複核工作,確認與工程結算有關的設計變更、簽證。

       十一、負責工程項目的預結算工作。

       十二、履行建設單位的義務及權利,完成公司製定的建設目標任務。

       十三、完成公司交辦的其他工作任務,協助配合各部門完成各項工作。


 


征地拆遷部職責


      一、協助製定並配合實施項目征地拆遷方案,開展土地征收拆遷動員、補償、安置和回訪等工作。

      二、負責協助相關部門審核征地、拆遷補償的有關資料,防止出現漏補或錯補現象發生。

      三、負責協助政府有關部門做好征地拆遷宣傳、突發事件和矛盾糾紛調處等工作,保證征地拆遷工作順利開展。

      四、負責公司征地拆遷數據統計,及時向分管領導提供相關信息。

      五、負責協助工程管理部正確處理好項目建設過程中出現的不可預見性征地、拆遷問題,協調好項目現場土地界限等,避免出現場地爭議。

      六、負責協助公司財務審核征地拆遷補償款支付情況,協助做好征地拆遷補償款結算工作。

      七、負責辦理項目用地預審,協助國土部門辦理用地報批和用地招拍掛,及時辦理項目用地劃撥及國有土地使用證,保證項目用地合法合規。

      八、負責本部門檔案資料的收集、整理、歸檔和移交工作。

      九、完成領導交辦的其他工作,積極協助其他部門完成相關工作。


 


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